Access 2013: Introducción

ACCESS 2013

En la actualidad, cuando usamos una computadora, además de conocer en profundidad el funcionamiento de aquellos programas que aplicamos en nuestras tareas cotidianas; todos de alguna u otra manera, con mayor o menor profesionalismo utilizamos otras aplicaciones de uso más común, como son Word, Excel o Power Point de Microsoft. Sin embargo, el paquete Office no se limita a ellos; dentro de la suite encontramos otros programas, que quizás ni siquiera nos atrevimos a abrir porque no sabemos para qué sirven. Entre ellas, seguramente, se encuentra Access 2013; o por lo menos eso es lo que me sucedía a mí hasta la primera vez que me enseñaron a usarlo. Eso fue hace muchos años, cuando estaba en la escuela y recién empezaba a usar una computadora, pero recuerdo que cuando entendí la lógica del programa me pareció maravilloso. Poder crear una estructura para cargar gran cantidad de datos de forma ordenada, relacionar la información, hacer consultas e informes automatizados mediante algunos clics del mouse era algo sumamente útil y a la vez fácil de realizar. Después de tanto tiempo, el programa me sigue sorprendiendo con cada una de las novedades y mejoras que trae en cada versión y la sigo considerando la mejor herramienta para organizar y consultar datos de manera dinámica. Por eso espero que este libro los ayude a introducirse en el mundo de las bases de datos, y que lo que aprendan puedan adaptarlo para aplicarlo en sus tareas.

Existen múltiples maneras de organizar la información por medio de una computadora. Sin embargo, una de las más eficientes y sencillas de hacerlo es mediante la utilización de Access 2013, aplicación que integra la última versión de la suite Microsoft Office. Esta poderosa herramienta permite almacenar y organizar datos para que luego podamos administrarlos y realizar con ellos diversas tareas de acuerdo con nuestras necesidades de información y análisis.

A través de este manual, comprenderemos el funcionamiento y la utilidad de este programa, de una manera didáctica y agradable, con el objetivo de que podamos aplicarlo en las tareas de nuestra vida cotidiana, ya sea para registrar información o para administrar la totalidad de los datos de una empresa. Todas las explicaciones están acompañadas de ejemplos, ejercicios pasos a paso y guías visuales que permiten una mejor comprensión de los temas.

Para comenzar, aprenderemos a crear bases de datos, a través de diferentes procedimientos, para que podamos elegir cuál se adecúa mejor a nuestra modalidad de trabajo. Luego, seguiremos el recorrido por cada uno de los temas fundamentales que debemos conocer para registrar y administrar la información: tablas, consultas, informes, formularios y macros.

Este manual está organizado de forma gradual, es decir que el contenido va desde lo más básico hasta lo más complejo. Esto garantiza que al finalizar su lectura, habremos adquirido los conocimientos necesarios para gestionar la información de una actividad, creando todos los objetos que integran una base de datos de Access y operando con ellos. Para complementar nuestro estudio, en cada capítulo brindamos una sección de actividades con ejercicios que podemos realizar para llevar a la práctica lo aprendido. Bienvenidos al mundo de Access 2013.